演題投稿フォーム構築ガイド

Googleフォーム方式・所要時間5分 / endai-system 投稿規定準拠

全体フロー

投稿者 ↓ Googleフォームで入力 Googleスプレッドシート（自動保存） ↓ CSVダウンロード convert.py で形式変換 ↓ endai-system に投入 ↓ 抄録集PDF 生成

フォーム作成手順

1Google Apps Script を開く

https://script.google.com/ にアクセスし、「新しいプロジェクト」をクリック。

2スクリプトを貼り付け

ローカルの ~/work/abstract-form-google/create-form.gs の中身を全選択してコピーし、エディタに貼り付けます（既存の myFunction は削除）。

冒頭の CONFIG オブジェクトを学会情報に合わせて編集してください（学会名・締切・カテゴリ・文字数上限）。

3スクリプトを実行

上部の関数プルダウンで createAbstractForm を選択
実行ボタンを押す
初回は権限承認ダイアログが表示されます

権限承認の流れ：
Googleアカウントを選択 → 「詳細」をクリック → 「安全でないページに移動」→「許可」

4フォームURLを取得

実行ログ（画面下部のコンソール）に以下が表示されます。

回答用URL — 投稿者に配布するリンク
編集用URL — 管理者がフォームを編集するリンク

これで31項目のフォーム本体が完成しています。

5回答先スプレッドシートを作成

編集用URLを開く
「回答」タブをクリック
右上のスプレッドシートアイコン → 「新しいスプレッドシートを作成」

以降、投稿された回答はこのスプレッドシートに自動蓄積されます。

6受領確認メールの設定

フォーム編集画面 → 右上の歯車（設定） → 「回答」タブ → 「回答のコピーを回答者に送信」を「常に」 に変更。

これで投稿者に自動で受領確認メールが届きます。

7締切運用を決める

Googleフォームには締切自動機能がないため、以下のいずれかを選択：

手動：締切時刻に「回答を受付中」をOFFにする
自動：アドオン formLimiter をインストール（日時指定で自動クローズ）

生成されるフォーム構成

ページ	セクション	主な項目
1	基本情報	演題名（100字）/ カテゴリ / 発表形式 / 演題種別
2	所属機関	最大5機関
3	著者	筆頭演者 + 共著者最大9名（「山田太郎（所属1）」形式）
4	抄録本文	はじめに / 方法 / 結果 / 症例紹介 / 経過 / 考察 / 結論 / キーワード（各1000字）
5	倫理・COI	倫理審査承認番号 / COI有無 / COI詳細

一般演題の場合は「はじめに/方法/結果/考察」、症例報告の場合は「はじめに/症例紹介/経過/考察」を使用する運用です。該当しないセクションは投稿者が空欄で送信します。

締切後のデータ処理

1. スプレッドシートをCSVエクスポート

回答スプレッドシート → ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式 (.csv)

2. 変換スクリプトを実行

cd ~/work/abstract-form-google
py convert.py responses.csv abstracts.csv

Googleフォームの列を endai-system の abstracts テーブル形式に変換します。

3. 変換結果の確認ポイント

abstract_type — 「一般演題」→ general、「症例報告」→ case_report
coi_disclosure — 「あり」→ true、「なし」→ false
keywords — PostgreSQL配列リテラル形式（例：{"脳卒中","歩行"}）
authors_json — 著者をJSON配列化、筆頭のみ is_presenter: true
affiliations_json — 空欄はスキップ、番号振り直し

4. endai-system に投入

変換済みCSVを endai-system 側で import します。投入時に以下を別途付与：

conference_id — 対象の学会ID
submitter_id — 投稿者プロフィールID（ダミーユーザで可）
category_id / format_id — 名前からIDに解決

販売時のカスタマイズポイント

項目	編集場所
学会名	`CONFIG.conferenceName`
締切日時	`CONFIG.deadline`
採否通知予定	`CONFIG.resultDate`
カテゴリ	`CONFIG.categories`（配列）
発表形式	`CONFIG.formats`（配列）
文字数上限	`maxTitleChars` / `maxSectionChars`
著者数・所属数上限	`maxAuthors` / `maxAffiliations`

顧客ごとに CONFIG だけ書き換えて再実行すれば、別学会用のフォームが生成できます。フォーム本体を顧客のGoogleアカウントで作れば、引き渡しも自由自在です。

ファイル	役割
`create-form.gs`	Googleフォーム自動生成スクリプト
`form-items.md`	手動作成時のチェックシート
`convert.py`	回答CSV → endai-system形式変換
`sample-responses.csv`	動作確認用サンプル（2件）
`README.md`	プロジェクト全体説明

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