endai-system

学会演題管理プラットフォーム

演題投稿から
プログラム編成まで
AIが支援する新しい学会運営

中小規模の医療系学会向け

学会運営の課題

多くの学会事務局が、手作業と属人化に悩んでいます。

200+

演題の手動振り分け

40h+

プログラム編成の工数

27件

共著者の時間帯被り（実測）

45%

テーマ不一致率（実測）

よくある問題

演題のカテゴリ分類が担当者の感覚に依存
共同演者が同時間帯の別セッションに配置され、聴講できない
座長の選定に利益相反チェックが漏れる
査読の割り振りが特定の人に集中する
遠方からの参加者が初日に間に合わない開始時間

endai-systemが解決します

投稿

→

AI分類

→

査読割当

→

採否

→

配置最適化

→

座長推薦

→

確定

青 = AI自動化 / 白 = 人が判断

6つの自動化機能

AI演題分類 — 4領域（直接/間接×個別/集団）+ テーマカテゴリを自動提案
セッション配置最適化 — 共著者被り0、テーマ一貫性99%を自動達成
座長推薦 — 候補者プールから制約を満たす上位3名を自動提案
査読割当 — 利益相反チェック+負荷均等化（標準偏差0.6）
交通アクセス連動 — 開催地に応じた最適な開始・終了時間を提案
法人別SNS出力 — 発表一覧をX/Facebook/LINEにワンタップ共有

導入効果

Before（手作業）

カテゴリ分類: 担当者が1件ずつ目視 → 数日
セッション配置: Excel表で手動パズル → 1週間
被りチェック: 目視 → 見落とし多発
座長選定: メールで個別打診 → 2週間
査読割振り: 担当者の記憶頼み

After（endai-system）

AI分類: 206件を数秒で自動分類
配置最適化: 被り0件を数分で達成
被りチェック: 自動で全件チェック
座長推薦: 候補3名を即時提案
査読: 負荷均等（差2件以内）

27→0

共著者被り

99%

テーマ一貫性

σ=0.6

査読負荷均等

-80%

編成工数削減

実証データ（第14回日本地域理学療法学会）

実際の学会データ206演題で検証済み。

項目	現行（手作業）	endai-system
演題分類	6テーマ（バケツ化）	4領域×11カテゴリ（AI）
セッション一貫性	44.7%	99.0%
共著者被り	27件（検出なし）	0件（自動解消）
座長割当	手動 → 被り1件	制約付き自動推薦
査読割当	属人的	均等（max18件/min16件）
交通配慮	考慮なし	7都市の移動時間を自動計算

4領域分類（地域理学療法の実践領域）

	個別	集団
直接	78件（38%）訪問リハ、症例介入	68件（33%）通いの場、運動教室
間接	15件（7%）ケア会議、家族支援	45件（22%）人材育成、調査研究

インタラクティブ・シミュレーター

開催地・会場数・時間帯をスライダーで調整すると、最適なタイムテーブルがリアルタイムで生成されます。

機能一覧

開催地切替 — 札幌/東京/名古屋/大阪/福岡/仙台/広島
参加者地域分布 — 演題データから自動集計
交通制約 — 各地域の始発便/最終便から「前泊必要」を自動判定
口述↔ポスター変換 — 演題数の変動に応じたセッション数を即時計算
Tips — 「開始を9:55以降にすると全地域対応可能」等の提案

法人別SNS出力

演題を多数出している法人の活動をPRするために、X(Twitter)/Facebook/LINE向けのテキストをワンタップで生成。ハッシュタグ付き、文字数制限対応済み。

技術・セキュリティ

項目	仕様
フロントエンド	Next.js + React + TypeScript
バックエンド	Supabase（PostgreSQL + RLS）
AI	Claude API（Sonnet 4.6）— 匿名化フィルター付き
ホスティング	Vercel
個人情報保護	演題本文のみAIに送信（氏名・メール除外）
セキュリティ	ESLint + Semgrep + pre-commit hook + RLS

データフロー（匿名化アーキテクチャ）

演題データ
（個人情報含む）

→

匿名化
氏名→ID

→

Claude API
本文のみ

→

結果
（IDのみ）

→

ローカルDB
ID→氏名再結合

既存ワークフローとの連携

Google Formsのアンケート結果をCSVで取り込むだけで、座長・査読者の推薦が自動生成されます。

Google Forms
座長/査読アンケート

→

CSV出力

→

endai-system
取込+推薦生成

→

委員が確定

CSVに含める情報

氏名、所属、役職
専門キーワード（カンマ区切り）
対応可能な領域（直接×個別等）
座長/査読の経験回数と対応可否
利益相反のある施設

特別なシステム知識は不要。いつものGoogle Formsの運用をそのまま活かせます。

こんな学会に最適です

100-500

演題規模

500-3,000

会員規模

1-2日

開催日数

理想的な導入先

医療系・リハビリテーション系学会
年1回開催の学術集会
事務局が少人数（1-3名）で運営
UMINからの移行を検討している
プログラム編成に毎年苦労している

導入しやすい理由

ブラウザだけで完結（インストール不要）
既存のGoogle Forms/Excelワークフローと共存可能
段階的に導入可能（まずAI分類だけ、次にセッション配置…）

学会運営をもっとスマートに

演題管理の自動化で、事務局の負担を大幅に軽減。
参加者にとっても最適なプログラムを実現します。

デモ

実データで体験できます

相談

お気軽にお問い合わせください

開発: 平田康介（理学療法士 / DXコンサルタント）
技術基盤: Next.js + Supabase + Claude API