学会演題登録〜査読移行システム 調査と実装プラン

1. エグゼクティブ・サマリー

主要な決定事項

2. 国内医療系学会の標準フィールド

2-1. 演者情報

2-2. 演題情報・文字数の典型値

2-3. 倫理・コンプライアンス

2-4. 学会別差分の早見表

3. 査読移行用メタデータ（追加18列）

3-1. 査読者マッチング（5列）

3-2. COI・査読除外（4列）

3-3. 査読プロセス管理（4列）

3-4. 通知（3列）+ 改訂・採否（3列）

3-5. 段階別実装優先度

4. Google Forms+GAS 連携パターン比較

サンプルコード抜粋（onFormSubmit + 査読者割当 + リマインダー）

// onFormSubmit: 受付番号採番 + 査読者割当 + メール通知
function onFormSubmit(e) {
  const ts = e.timestamp;
  const r = e.namedValues;

  const submissionId = generateSubmissionId(); // CONF2026-00001
  const reviewer = assignReviewer(r['カテゴリ'][0]);

  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('submissions');
  sheet.appendRow([
    submissionId, ts, 'submitted', 0,
    r['キーワード'][0], r['カテゴリ'][0],
    r['筆頭演者メール'][0], reviewer.id
  ]);

  GmailApp.sendEmail(reviewer.email,
    `査読依頼: ${r['演題タイトル'][0]}`,
    `演題: ${r['演題タイトル'][0]}\n受付番号: ${submissionId}\n` +
    `ダッシュボード: ${getReviewDashboardUrl()}\n` +
    `査読期限: ${addDays(ts, 14).toLocaleDateString()}`
  );

  GmailApp.sendEmail(r['筆頭演者メール'][0],
    `[${submissionId}] 演題登録を受付ました`,
    `受付番号: ${submissionId}\n査読期間: 約2週間`
  );
}

// time-driven trigger: 査読期限72h前リマインダー
function remindOverdue() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('submissions');
  sheet.getDataRange().getValues().forEach(row => {
    const [id, ts, status, , , , , reviewerId] = row;
    if (status !== 'assigned' && status !== 'under_review') return;
    const deadline = addDays(new Date(ts), 14);
    const hours = (deadline - Date.now()) / 3600000;
    if (hours > 0 && hours < 72) {
      const reviewer = lookupReviewer(reviewerId);
      GmailApp.sendEmail(reviewer.email,
        `[リマインド] ${id} 査読期限まで残り${Math.round(hours)}時間`,
        `${getReviewDashboardUrl()}?sid=${id}`);
    }
  });
}

参考実装

• Stonybrook Peer Review with Google Forms（9ステップ手順）
• Apps Script 公式サンプル: Respond to Feedback
• FirestoreGoogleAppsScript（GitHub 676★） — Phase 2 用
• Supabase + Google Sheets Integration Gist

5. OSS / SaaS データモデル

HotCRP（推奨度 ★★★★★）

OJS / OCS（PKP）

EasyChair（推奨度 ★★★★）

Confit（杏林舎）— 国内デファクト

標準化データモデル（独自実装の参考）

1. submissions       (id, title, abstract, keywords, track, authors, status, dates)
2. reviewers         (id, email, name, affiliation, expertise_keywords, max_reviews, conflicts)
3. review_assignments(id, submission_id, reviewer_id, invitation_date, deadline, status)
4. reviews           (id, assignment_id, score, recommendation, comments, anonymous)
5. decisions         (id, submission_id, final_decision, decision_date, decided_by, reason)
6. revisions         (id, submission_id, revision_round, due_date, new_files, author_response)
7. meta_reviews      (id, submission_id, meta_reviewer_id, summary, final_recommendation)

6. 実装プラン（Claude Code 一気通貫）

Phase 1（1週間）: Google Forms + GAS HTML Service 査読UI

Phase 2（追加2週間）: Supabase 同期で大規模対応

トリガー: 演題数100超 or 査読者20超

1. saas/endai-system 流用 / Supabase に submissions / reviewers / reviews / decisions テーブル作成（v2 41列準拠）
2. onFormSubmit から Supabase REST API への二重書き込み → 切替期間後シートを read-only 化
3. RLS 設定: 査読者は自分の割当のみ閲覧 / chair は全件 / 演者は自演題のみ
4. Next.js 査読UI（既存 endai-system パターン流用 / shadcn-ui / Tanstack Query）
5. 査読者自動マッチング: topic_category_primary + keywords_normalized + reviewer_exclusion_list で MILP 風スコアリング

Phase 3（追加2週間）: 改訂管理・採否ワークフロー

• revision_round でラウンド管理、revision_history_json に diff 保存
• エディタ決定テンプレ（accept / minor_rev / major_rev / reject）→ メール自動送信
• Looker Studio: 査読進捗ダッシュボード（投稿数 / 査読完了率 / 平均査読日数）

既存資産との接続マップ

~/work/rehab-data/forms/_template/        → フォーム雛形（Code.gs/appsscript.json/README.md）
~/work/knowledge/abstract-csv-schema.md   → v1 23列 + Phase1で +7列、最終 v2 41列
~/work/saas/endai-system/                 → Phase 2 で Supabase 移行先（要連携調査）
~/work/docs/abstract-builder/             → 抄録集 PDF 生成（採択後の最終出力）
~/.claude/skills/create-google-form/      → Step 1-3 自動化

Claude Code への次の指示テンプレ（Phase 1 着手時）

1. /create-google-form  [学会名]
   → Sec.2 のフィールド定義を CONFIG に流し込む

2. ~/work/knowledge/abstract-csv-schema.md  に v2 列定義を追記
   → Sec.3-5 Phase 1 の7列をマージ

3. Code.gs に Sec.4 のサンプルコード
   （onFormSubmit + assignReviewer + remindOverdue）を実装
   → reviewers マスタシート手動入力後に testTrigger() で動作確認

リスクと対策

7. 出典 URL

国内学会

• 日本理学療法学会連合 — COI開示ガイドライン
• 日本老年医学会 第68回学術集会
• 日本地域理学療法学会 演題募集要項
• 第59回日本作業療法学会
• 第23回日本神経理学療法学会
• リハビリテーション・ケア合同研究大会 大阪2025
• 日本医学会 COI管理ガイドライン 2022

標準・データモデル

• IEEE INFOCOM TPMS
• ACL Conference COI Policy
• JMIR — COI 定義
• MeSH (NIH/NLM)
• Elsevier COI Statements
• Editorial Manager Revision
• IOPscience Decision Types

OSS / SaaS

• HotCRP GitHub / Help
• OJS Official / 3.x User Guide
• OpenConf
• EasyChair Reviewing Models
• Aries Editorial Manager
• Confit（杏林舎）

実装事例

• Peer Review with Google Forms — Stonybrook
• Apps Script Course Feedback Response
• Justin Poehnelt — Firestore in Apps Script
• FirestoreGoogleAppsScript GitHub
• Supabase × Google Sheets Gist
• n8n Firestore × Supabase 統合