訪問リハ記録管理 — リハスタッフ向け使い方ガイド

1. このアプリでできること

訪問リハビリ後の記録をスマートフォンで素早く入力できるアプリです。訪問後に音声メモを使ってその場で内容を記録できます。

• 本日の担当利用者を一覧で確認
• 訪問の実績（実施 / 中止）を 3 タップで記録
• 音声でメモを取る（文字起こしされます）
• 月末に自分のメモを一覧で見返して報告書を作成
• 今週・今月の訪問件数を自動で集計

2. ログイン方法

1. ブラウザ（Safari / Chrome）で事務から伝えられた URL を開きます。
2. 管理者から伝えられたメールアドレスと初期パスワードを入力します。
3. ログイン ボタンをタップします。
4. ログインに成功すると「本日の訪問」画面が自動で表示されます。

3. ホーム画面追加（PWA）

スマホのホーム画面にアプリとして追加すると、ブラウザを開かずに素早く起動できます。

iPhone（Safari）の場合

1. Safari で訪問リハアプリを開く
2. 画面下の共有ボタン（四角と上矢印）をタップ
3. 「ホーム画面に追加」を選択
4. 「訪問リハ」の名前で追加

Android（Chrome）の場合

1. Chrome で訪問リハアプリを開く
2. 画面下部に表示される「ホーム画面に追加」バナーをタップ
3. もし表示されない場合は、右上メニュー → 「ホーム画面に追加」

4. 本日の訪問を確認する

ログイン直後に表示される「本日の訪問」画面には、あなたが担当する本日の予定が時間順に並びます。

「難病」のオレンジバッジがついた利用者は、月ごとに事務側で管理票画像を撮影しています。特別な操作は不要です。

5. 訪問実績を記録する

訪問先で実施した内容を記録します。最短 3 タップで完了できるよう設計されています。

1. 1 タップ目: 「本日の訪問」画面で該当する利用者の枠をタップ
2. 2 タップ目: 結果を選択
   実施した 利用者都合で中止 事業所都合で中止
3. 実施した場合: 開始・終了時刻の確認 → 音声メモボタンで内容を吹き込み → 保存
4. 中止の場合: 中止理由を入力 → 保存

6. 音声メモの使い方

訪問内容を手入力するのは時間がかかるため、音声でメモを取れるようになっています。

1. 音声メモを開始 をタップ（マイク許可を求められたら「許可」）
2. 話した内容がリアルタイムでテキストに変換されます
3. 話し終わったら 停止 をタップ
4. 必要に応じて手動で文章を修正できます

うまく使うコツ

• 静かな場所で、普通の速さで話すと精度が上がります
• 長文は一度で話さず、文を区切って話すと認識しやすくなります
• 専門用語・薬品名・人名は認識されにくいので、後から手入力で修正してください
• 誤認識があった場合は、テキスト欄を直接タップして修正できます

7. 電波が届かないとき

訪問先がマンションの中や地下で電波が弱い場合でも、そのまま入力を続けられます。

動作

1. オフライン状態で実績を保存すると、スマホ内に一時保存されます
2. 事業所に戻るなどして電波が回復すると、自動で送信されます
3. 送信完了時に画面上部に「○件の訪問記録を送信しました」と通知されます

8. 過去のメモを見る

月末に報告書を作成する際、自分が入力したメモを利用者ごとに一覧で確認できます。

1. 「本日の訪問」画面で対象の利用者をタップ
2. メモ一覧画面（/staff/notes/[利用者ID]）に遷移
3. 上部の「月」選択で、過去の月を表示することも可能
4. 日付順（新しい順）にメモが表示されます

9. 自分の集計を確認する

画面上部のメニューから「集計」をタップすると、あなた自身の訪問件数が自動で集計されます。

自分の稼働実績を確認する用途として活用してください。

10. よくある質問

11. 困ったときは

• システムが動かない・エラーが表示された: 事務スタッフまたは管理者に連絡
• スケジュールの追加・修正依頼: 管理者に依頼
• 実績の訂正・削除: 事務スタッフに依頼
• パスワードのリセット: ログイン画面下の「パスワードをお忘れですか?」から

12. 更新履歴

アプリの仕様変更に合わせて本説明書は随時更新されます。変更内容は下記の履歴で確認できます。

バージョンの読み方

• vX.Y.Z の 3 つの数字で管理されます
• Z（パッチ）: 文言の修正・誤字訂正 — 操作に影響なし
• Y（マイナー）: 新機能追加・既存機能の拡張 — 新しい操作が増える
• X（メジャー）: 操作フローの大幅変更 — 全員に周知が必要